Требования к документам при УСН: как избежать неприятностей

В мире бухгалтерии часто появляются ситуации, требующие внимания и углубленного анализа. Одним из таких вопросов, волнующих компании на упрощенной системе налогообложения (УСН), является возможность списания расходов без наличия закрывающих документов.

Типичные ситуации: что делать?

Представим, что организация использует УСН на основе доходов. В процессе финансового учета регулярно появляются общехозяйственные расходы, к которым относятся затраты на канцтовары, связь или аренду офиса. Эти операции могут проводиться напрямую с расчетного счета, но без соответствующих закрывающих документов, таких как акты или чеки.

Возникает резонный вопрос: можно ли так действовать и есть ли это нарушение бухгалтерского учета? Для начала стоит заглянуть в законодательные нормы.

Законодательные рамки бухгалтерского учета при УСН

Согласно статье 2 Федерального закона от 06.12.2011 402-ФЗ, организации, работающие на УСН, обязаны вести полный бухгалтерский учет. Законом не предусмотрены послабления для такого типа организаций.

Согласно ПБУ 10/99, чтобы расходы были признаны в бухгалтерском учете, необходимо выполнить три основных условия:

Если хотя бы одно из указанных условий отсутствует, в учете следует отражать дебиторскую задолженность, а не расходы.

Риски отсутствия документов

Каждый факт хозяйственной деятельности должен фиксироваться первичными бухгалтерскими документами. К ним относятся:

• договор с поставщиком;
• товарные накладные;
• акты выполненных работ;
• платежные документы.

Что произойдет, если документов нет? В таком случае расходы не могут быть подтверждены, вместо них формируется дебиторская задолженность, а проводка становится ошибочной.

Неправильное оформление может привести к штрафам и другим нарушениям, включая риски при налоговых проверках. Важно серьезно относиться к документальному оформлению расходов, так как это не просто формальность, а необходимость для законопослушной работы бизнеса, пишет источник.