Это немного страшно и одновременно — долгожданно: теперь диплом может жить в вашем телефоне.
Утро найма: где теряется время
Вы открываете папку с резюме и снова натыкаетесь на одну и ту же проблему: красивые бланки, но сомнения в их подлинности. Сердце сжимается — проверка через вузы занимает дни, иногда недели. Знакомо? А если нужен человек срочно — чувствуется бессилие.
Представьте, что вместо длинных запросов вы подносите смартфон и за секунду получаете подтверждение. Звучит как чудо? Я тоже так думала, пока не увидела, как это работает в деле.
Маленькая интрига: то, что кажется технической новинкой, на самом деле меняет не только скорость, но и ответственность — и это касается и соискателя, и работодателя.
Как у меня проверяли диплом
Недавно на собеседовании рекрутер вдруг спросил: «У вас есть электронный диплом?» — «Да, сейчас покажу», — ответил кандидат и открыл «Госуслуги» на смартфоне. Одно мгновение — и всё ясно.
Диалог был короткий, но запомнился мне. Оказалось, дело в простоте доступа: вместо бумаги с печатью теперь есть цифровая метка, которая мгновенно подтверждает запись в реестре. Это убирает спорные моменты и экономит время.
4 привычки, которые упрощают жизнь рекрутера и соискателя
- Оформляйте электронный диплом сразу
Если вуз предлагает версию в «Госуслугах», берите её. Это ваш защищённый дубликат, который легко показать работодателю. Работает потому, что документ подписан электронной подписью учебного заведения — подделать такое нельзя. Бытовой пример: как вы сохраняете чек в телефоне, а не таскаете гору бумажек.
- Держите доступ к личному кабинету под рукой
Настройте вход по отпечатку или PIN и сохраните скриншот с QR-кодом в защищённом хранилище. Это экономит минуты при очном собеседовании — вместо долгих объяснений вы показываете код. В реальной жизни это как иметь ключи в кармане, а не искать их в сумке.
- Проверяйте дипломы через сканирование, а не по виду бланка
Для HR достаточно поднести камеру смартфона: код ведёт в реестр. Так вы сразу видите данные выпускника и дату выдачи. Это работает, потому что ссылка в коде указывает на официальный источник, а не на красивую бумагу. Пример: сканируете штрихкод товара и видите, откуда он.
- Обновите внутренние правила найма
Внесите в регламент пункт об обязательной цифровой верификации — и обучите рекрутеров. Это снижает риск ошибок при приёме на работу и делает процесс прозрачным. В быту это похоже на инструкцию по использованию нового устройства: один раз объяснили — и все действуют одинаково.
Короткий осторожный расчёт: если раньше проверка одного диплома занимала в среднем 5 минут (по звонкам и письмам), а при сканировании — 1 минуту, то на 100 кандидатов в месяц вы экономите около 400 минут — это почти 7 часов. Даже консервативная оценка показывает реальную пользу.
Что делать сейчас
- Соискателю: оформите электронный диплом и проверьте вход в личный кабинет на смартфоне.
- Рекрутеру: добавьте в регламент пункт о сканировании QR и разъясните процедуру команде.
- Для всех: сохраняйте цифровые документы в безопасном месте и заранее решайте, какую информацию готовы показать работодателю.
Мини?разбор: суть проста — цифровой реестр и QR-код работают как единый источник правды. Вместо ручных запросов система выдаёт мгновенный ответ: есть запись — квалификация подтверждена, нет записи — требуется дополнительная проверка. Это уменьшает бумажную волокиту, ускоряет найм и делает мошенничество труднее.
Финал: это не магия и не мгновенное решение всех проблем. Переход займёт время, потребуется адаптация правил и привычек. Но шаг за шагом система делает найм быстрее и честнее. Выбор за вами — сохранить привычный путь или начать действовать проще и разумнее. Бережно относитесь к своим документам и выбирайте удобство, пишет «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки..
