Вопрос заверения копий документов нередко ставит многих в тупик. Каждому приходилось сталкиваться с необходимостью предоставить копии важных бумаг, таких как паспорта или дипломы, но не все знают, как сделать это правильно. Ошибки в заверении могут привести к отказам в приёме документов, что значительно усложняет судебные разбирательства.
Зачем нужно заверение?
Представьте, что вы подаете иск о взыскании долга, прикладывая заверенную копию договора, но суд возвращает документы с просьбой представить заверенные копии в надлежащем формате. Подобные ситуации часто возникают, ведь суды вправе проверять достоверность доказательств. Согласно Обзору судебной практики Верховного Суда РФ № 4 (2019), закон определяет строгие правила, которым следует следовать.
Способы надлежащего заверения
Существует несколько способов, которые признаются законными и достаточными для суда:
- Нотариальное заверение: Наиболее надежный вариант, который обеспечит безусловное признание документа всеми государственными органами и судами.
- Заверение организацией, выдавшей документ: Это оптимальный способ для документов об образовании или трудовых книжек, когда проще обратиться в архив учебного заведения или к работодателю.
- Заверение по месту работы: Удобный метод для тех, кто может обратиться в отдел кадров своей организации.
- Заверение судьей: Если дело уже рассматривается в суде, судья может сделать копию оригинала и заверить ее сам.
Когда необходимо оригинал?
Несмотря на то, что надлежаще заверенная копия обычно достаточна для судов, в определенных случаях может потребоваться оригинал. Суд имеет право запросить оригинал, если:
- возникают сомнения в подлинности документа;
- подаваемая копия низкого качества;
- существуют противоречия между документами в процессе;
- одна из сторон ходатайствует об истребовании оригинала;
- документ является ключевым доказательством.
Пользуясь этими рекомендациями, можно минимизировать риски отказов и существенно упростить процесс представления документов в суд.
