Ошибки в трудовой книжке: Как избежать потери пенсии
С переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году, значительная часть трудовой информации остается в бумажном виде, и именно к ней у Социального фонда есть множество вопросов. Особенно это касается записей, сделанных до получения СНИЛС.
Распространенные ошибки, которые могут стоить пенсии
Согласно статистике, около 15% случаев назначения пенсий требуют дополнительной документации для подтверждения стажа, чаще всего из-за ошибок в трудовых книжках. Вот на что стоит обратить внимание:
Ошибки в ФИО и дате рождения: Даже небольшие опечатки могут стать причиной для отклонения вашей трудовой книжки. Важно, чтобы данные совпадали с паспортными.
Неверно оформленный дубликат: Если трудовая утраченa и вы оформили новую, убедитесь, что на ней есть пометка «Дубликат». Бланк, выпущенный позже первой записи, может вызвать подозрения.
Несоответствующие даты: Например, если приказ об увольнении датирован 1 июля, а сама запись об этом сделана только 15 августа, это привлечет внимание проверяющих.
Отсутствие записей о переименовании: Если вы трудились в компании с изменённым названием, необходимо удостовериться, что это отражено в трудовой книжке, иначе период работы могут не учесть.
Отсутствие приказов: Каждая запись о приеме или увольнении должна иметь основание — приказ с номером и датой, иначе это может вызвать сомнения.
Подписи и печати: Записи о трудовых отношениях должны быть заверены подписью кадровика и иметь печать организации. Если печать нечитаема или отсутствует, могут возникнуть трудности.
Как исправить ошибки?
Если работодатель все еще существует, лучше всего обратиться в отдел кадров для внесения необходимых исправлений. В случае ликвидации компании ситуация усложняется — придется запрашивать архивные справки. В крайних случаях можно попытаться подтвердить стаж через суд с помощью свидетельских показаний.
Рекомендации для работников
Стоит потратить время на проверку своей трудовой книжки. Лучше тщательно изучить ее сейчас, чем потом сталкиваться с трудностями при назначении пенсии. Небрежность может стоить вам значительных средств в будущем.
