В 2025 году должностные инструкции (ДИ) превратились в важные документы, обладающие реальной силой в вопросах защиты бизнеса. Правильно оформленные ДИ минимизируют риски правовых последствий и обеспечивают четкие рамки для работников, сообщает Дзен-канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Зачем нужны должностные инструкции?
Существует множество мифов о ДИ, но реальность такова, что эти документы являются не просто формальностью. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре обязательно должны обозначаться трудовые функции, однако именно ДИ дополняет этот документ, детализируя, как, в каких условиях и с какой ответственностью работник выполняет свои обязанности.
- Без правильно прописанной ДИ невозможно добиваться дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанностей.
- Отсутствие документа может привести к штрафам и правовым спорам, в том числе по статьям Кодекса об административных правонарушениях.
Кто разрабатывает должностные инструкции?
Создание ДИ — задача команды профессионалов. В идеале в разработке должны участвовать:
- Непосредственный руководитель: знает детали работы и специфические требования к выполняемым задачам.
- Специалист по кадрам (HR): следит за соблюдением законодательства и формата документов.
- Юрист: отвечает за юридическую прочность инструкций и их соответствие различным законодательным актам.
Структура идеальной должностной инструкции
Ключевые разделы, которые должны быть включены в ДИ, помогают четко разграничить обязанности и права работника:
Правильная структура и детальность описаний в должностной инструкции являются залогом его успешности и юридической силы. В мире трудовых споров соблюдение этих норм является неотъемлемой частью устойчивого ведения бизнеса.
