Современные реалии удаленной работы стали настоящим открытием не только для сотрудников, но и для работодателей. Работники получили возможность самостоятельно планировать своё время, а работодатели увидели, что продуктивность при этом даже растёт. Одним из ключевых факторов успеха в этой новой реальности является правильное обустройство домашнего рабочего пространства.
Зачастую, домашний офис выглядит совсем иначе, чем в привычном корпоративном окружении. Полки завалены ненужными вещами, на столе – беспорядок. Часто работник задается вопросом: вызывает ли рабочее место вдохновение, или сильнее тянет поработать на кухне, рядом с близкими? Поэтому важно сделать своё рабочее пространство комфортным и функциональным. Вот несколько простых шагов для этого.
Визуализируйте идеал
Первоочередной задачей является создание визуального образа желаемого рабочего места. Представьте, как оно должно выглядеть, и сопоставьте с реальностью. Определите, что нужно убрать, а что, наоборот, добавить. Возможно, стоит приобрести новое кресло или стеллажи. Также важно расположение стола: не бойтесь экспериментировать, чтобы создать комфортное место для работы.
Организация пространства
1. Уберите лишнее. На первом этапе осмотрите своё окружение. Что явно мешает? Определите и устраняйте лишние вещи, которые не способствуют работе.
2. Наведите порядок на столе. Уберите всё лишнее, оставив только самое необходимое. А затем обеспечьте чистоту с помощью чистящих средств.
3. Выделите зону хранения. Проведите ревизию: раскладывайте вещи по категориям: канцелярские принадлежности, документы и прочее. Минимизируйте количество «сентиментальных» вещей и определите, что действительно нужно сохранить.
Учет и хранение документации
Важно создать системность в работе с документами. Разделите их по категориям: «Срочные», «На исполнении», «Контроль». Это поможет быстро находить нужную информацию. Также следите за лишними бумагами – оцифровывайте важные документы, чтобы избежать ненужного накопления.
Помните, что создание идеального рабочего места – это не одномоментный процесс. Разбейте задачи на этапы и работайте над ними постепенно, и вскоре ваше удалённое рабочее пространство станет не только удобным, но и вдохновляющим!
