В сфере жилищного коммунального хозяйства обсуждаются новые правила проведения общих собраний собственников (ОСС) и размещения соответствующих документов в ГИС ЖКХ. Недавно уточнены требования к загрузке протоколов и решений, что вызвало множество вопросов у управляющих компаний.
Как размещать решения собственников
Каждое решение собственника должно загружаться в систему отдельно. Это прямо указано в пункте 18.4 главы XI приказа № 79/пр. Соответствующая информация о голосовании всех участников ОСС должна быть внесена в систему.
Комбинированная загрузка нескольких решений вместе с протоколом недопустима, так как это нарушает требования законодательства, включая закон о защите персональных данных (№ 152-ФЗ). Наличие полного перечня самостоятельных решений в системе обеспечивает необходимую прозрачность и защиту прав собственников.
Работа с протоколами: сроки и порядок
По правилам, протоколы общих собраний должны быть загружены в ГИС ЖКХ не позднее чем через десять дней после их проведения. Важно помнить, что начиная с 25 августа 2025 года, неразмещение сообщения о предстоящем собрании создаст функциональные ограничения на загрузку итоговых документов. Это было четко прописано в новых изменениях, которые вступили в силу в начале года.
Таким образом, управляющим компаниям нужно заблаговременно формировать сообщения о предстоящих ОСС, особенно если они проводятся в феврале или марте. Неправильные действия могут повлечь за собой проблемы и штрафы.
Контакты аварийных служб: обновления и правила
В последнее время в ГИС ЖКХ произошли изменения в разделе, касающемся контактов аварийно-диспетчерских служб (АДС). Теперь каждой управляющей компании необходимо обратить внимание на обновленный интерфейс и возобновить заполнение данных, если номера АДС были утеряны во время технического обновления системы.
Проверить наличие и обновить информацию можно, воспользовавшись новыми вкладками в системе. Такое внимание к деталям поможет избежать сбоев в работе и обеспечит своевременное реагирование на аварийные ситуации.
Чтобы успешно управлять домами и эффективно взаимодействовать с собственниками, управляющим компаниям необходимо внимательно следить за изменениями в законодательстве и технику, регулярно обновлять информацию в системе ГИС ЖКХ. Соблюдение этих простых правил обеспечит высокое качество и прозрачность работы, а также поможет сократить количество ошибок и недоразумений в процессе оформления собраний и загрузки документов.
