В 2025 году кадровые работники продолжают сталкиваться с мифами о трудовых книжках. Многие до сих пор верят, что записи должы идти строго подряд, и переживают, если остаются пустые строки между записями. Но действительно ли это так? На самом деле, закон допускает пропуск строк, и даже считают это признаком аккуратности.
Законодательные нюансы ведения трудовых книжек
Согласно Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, правила ведения трудовых книжек четко установлены. В документе нет запрета на пропуск строк или требование вести записи строго последовательно. Это устаревший миф, созданный в советское время и не имеющий под собой юридической основы.
По пункту 3 Приложения № 2 приказа, записи должны быть аккуратными и без сокращений, что не мешает кадровикам использовать новые развороты для внесения информации. Таким образом, если одна строка осталась пустой, можно с уверенностью начать новый разворот.
Когда и почему это целесообразно?
Пропуск строк может быть разумным решением в ряде ситуаций:
- Неудобное расположение: если строка находится в конце страницы, логичнее начать с нового разворота.
- Предотвращение ошибок: стараясь вписать новую информацию в единственную строку, можно допустить ошибки или выйти за пределы строки.
- Эстетика: записи, начатые с чистого листа, выглядят аккуратнее и легче читаются.
Соблюдение правил ведения записей
Важно помнить, что закон требует лишь соблюдения четких стандартов при внесении записей. Каждый факт о трудовой деятельности должен быть представлен согласно приказам, включая дату, номер приказа и другие ключевые моменты. Перепутать записи можно, но последствия могут быть серьезными. А вот запись, сделанная аккуратно и без сокращений, всегда будет действительна, даже если она занимает последнюю строку.
Вместо того чтобы переживать по поводу пустых строк, лучше сосредоточиться на четкости и грамотности записей, что предотвратит возникновение реальных проблем. Как кадровый специалист, важно следить за тем, чтобы информация была достоверной и доступной для понимания, а не следовать устаревшим мифам.
