Организация общего собрания собственников помещений начинается с важного шага — подготовки реестра собственников. Однако на практике эта задача может оказаться не столь простой, как кажется на первый взгляд. В этом материале рассматриваются основные этапы сбора реестра, способы его получения от управляющих компаний и ТСЖ, а также действия в случае отказа.
Зачем нужен реестр собственников?
Реестр собственников является обязательным приложением к протоколу общего собрания по инициативе, что регламентируется приказом Минстроя России. В этом документе должны содержаться следующие сведения:
- ФИО собственников (для физических лиц), наименование и ОГРН (для юридических лиц);
- номера принадлежащих помещений;
- реквизиты документов, подтверждающих право собственности;
- форма собственности;
- площадь помещений;
- доля в праве собственности каждого собственника.
Отсутствие такого реестра может привести к нарушениям в оформлении протокола собрания.
Как получить реестр у управляющей компании или ТСЖ
Ранее собрать реестр было относительно просто благодаря доступности данных из ЕГРН, однако с марта 2023 года ФИО собственников исчезли из публичных выписок. Таким образом, инициаторы собраний теперь должны полагаться на управляющие компании, которые обязаны вести актуальные реестры собственников.
Запросить реестр возможно по статье 45 ЖК РФ, при этом желательно указать, что данные запрашиваются для организации собрания. Дополнительный бонус — приложить копию выписки из Росреестра о праве собственности инициатора, что может снизить вероятность отказа.
На практике реакция управляющих организаций может быть разнообразной. Некоторые могут предоставить полный реестр, другие ограничатся минимальными данными, а в худшем случае могут отказать в выдаче списка.
Что делать, если реестр не предоставляется?
Если управляющая компания или ТСЖ отказываются предоставить полный реестр, остаётся возможность собрать сведения самостоятельно.
Вот несколько возможных методов:
- Использование личного кабинета Росреестра для получения информации о площадях и праве собственности, хотя и без личных данных.
- Проведение поквартирного обхода, чтобы получить необходимую информацию непосредственно от собственников.
- Создание домового чата для сбора сведений от соседей, если такового ещё нет.
- Поиск протоколов предыдущих собраний, доступных в ГИС ЖКХ.
- Обращение к вахтёрам или размещение объявлений с просьбой о помощи в сборе данных.
Сбор информации может потребовать времени и усилий, но является необходимым шагом для успешной организации общего собрания собственников.
