В 2025 году компании всё чаще обращаются к автоматизации процессов обучения, стремясь повысить эффективность и сократить затраты. Одним из ярких примеров является НПФ «ГАЗФОНД», который оптимизировал признанную многослойную модель обязательного обучения, адаптируя её под современные реалии, сообщает канал "Websoft".
Краткий обзор компании
НПФ «ГАЗФОНД» предлагает услуги, имеющие высокую социальную значимость, сосредоточенные на формировании пенсионного капитала. Эта компания имеет 47 офисов в 38 регионах России и насчитывает более 700 сотрудников. Важно отметить, что Фонд помогает своим клиентам не просто улучшить их финансовое положение, но и обеспечивать достойное качество жизни, что особенно актуально в современных условиях.
Вызовы на пути к эффективному обучению
Компания столкнулась с несколькими серьезными задачами:
- Обучение требует координации 19 курсов и 11 тестов, назначаемых в зависимости от должности и подразделения сотрудников.
- Сроки обучения варьируются и зависят от специализации, что добавляет сложности в управление.
- Необходимость изменений в организационной структуре нередко требовала быстрой адаптации процессов и ведения обучающих курсов.
- Управление вручную вызывало многочисленные ошибки и требовало огромных ресурсов.
Решение на базе Websoft HCM
Ключевым шагом на пути к оптимизации стало внедрение автоматизированной системы назначения курсов и тестов на платформе Websoft HCM. После тщательного анализа было решено использовать функционал «Дистанционного обучения», который наиболее полно удовлетворял потребности компании. В ходе реализации были предприняты следующие шаги:
- Курсы были загружены с уникальными кодами и названиями, обеспечив их визуализацию для удобства сотрудников.
- Работа агрегатов, автоматически обновляющих данные сотрудников, оптимизировалась, что позволило быстро реагировать на изменения.
- Теперь информационные уведомления о начале и завершении курсов приходят сотрудникам вовремя, что помогает контролировать процесс обучения.
Результаты внедрения автоматизации уже оценены: ускорение назначений курсов, повышение процента завершенных программ и снижение ошибок в процессе обучения — вот лишь некоторые из достижений. Этот опыт подчеркивает важность современных технологий в управлении обучением, подавая пример другим компаниям.
